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某上市公司组织架构、薪酬绩效、股权激励设计项目

  某公司为中央企业的上市公司,主要从事汽车零部件和PE管材生产和销售,是国内汽车零部件行业领先企业和PE管材行业龙头企业。该上市公司总资产超过二十亿元,拥有控股、参股公司二十家以上,分别与美国、丹麦、澳大利亚、瑞士、韩国等合资成立中外合资企业,产品远销海内外。公司自从2003年上市以来,一直保持高速增长,2007年以来随着原材料价格上涨,竞争日趋激烈,如何在新的形式保持持续增长,提高管理效率、降低成本成为关键。为此,公司进行了整体上市重组。重组后,由两个管理层级减少到一个管理层级,更加扁平化,提高了管理效率,但同时也面临很多需要解决问题:
  1、 该公司总部职能部门存在功能缺失和重叠,对子公司管控力度不够,而重组后新管理层级需要对更多分子公司进行集团化管理,必须进行组织架构调整,加强管控能力。
  2、 随着新的管理体系和架构的建立,公司高层强烈意识到人才对企业发展的关键作用,而原有的薪酬与贡献率存在不匹配的现象,绩效考核指标也不完善,不能有效留住人才和充分调动员工积极性。因此,有必要建立统一的薪酬和绩效管理体系。
  3、 一个公司能否保持平稳、持续发展,长期留住高级管理人才和核心骨干、并激励他们充分发挥效能十分关键,该公司高层管理人员和核心骨干缺乏长期激励,存在人才流失现象,公司领导充分意识到该点,决定通过股权激励来实现长期激励。
  因此,该公司特委托中华-博略咨询进行组织架构、薪酬绩效、股权激励设计工作,主要内容如下:
  1、 管控模式和组织架构设计:针对不同股权关系采取不同管控模式,理顺决策层、管理层、运营层关系,对管理权限进行了有效切分,重新对职能部门进行设计,对部门职责进行清晰描述,加强了对下属分子公司管控,满足了新的发展需要。
  2、 薪酬和绩效设计:通过岗位价值评估解决薪酬与贡献率存在不匹配问题,设计绩效考核体系,保证战略顺利实现,薪酬和绩效进行有效挂钩,保证员工职业发展空间和奖惩结合。
  3、 股权激励设计:对股权激励的相关政策进行深入研究,并不断了解最新政策动态,结合该公司实际情况,选择合理的激励方式,明确激励范围,进行科学测算,保证方案顺利实施并产生明显激励效果。
  该项目的最大特点是股权激励带来的变化,首先,薪酬和绩效设计在实现管理提升目标前提下,需要充分考虑股权激励的要求。其次,股权激励能实施的首要前提是需要通过国资委和证监会审批,时刻关注政策变动、提前与相关部门就审批通过进行预沟通十分必要。可以相信,在中华-博略咨询为客户提供合理、可操作的方案之后,该公司系统将更加高效运作,将能高效应对未来可能出现的机遇和挑战,实现新的跨越式发展。

某石油公司Hyperion发展规划系统实施

  某石油公司是中国主要的石油生产商之一。发展规划是该公司全面预算管理的重要组成部分,发展规划可以有效指导企业的经营管理并与年度预算和经营结果有机衔接。公司目标、发展规划、计划预算、实施过程监控四个过程构成一个封闭的、互相影响和促进的动态循环。目前,该公司已成功实施了Hyperion预算管理信息系统,并在实际预算工作中取得良好的应用效果。为实现全面预算管理的动态循环,满足滚动发展规划编制工作的需要,决定在公司现有的预算管理信息平台基础上进行滚动发展规划的信息化实施,以提升滚动发展规划编制工作效率,提高规划数据的合理性、相关性;提供多样可行的报表、图形化输出与分析。公司选择中华-博略咨询作为该项目的实施服务商。
  在Hyperion 系统中实现发展规划的信息化后,预期能达到以下效果:
  1、实现在线填报规划数据,进行规划编制工作的流程管理;保障填报过程中数据的准确性与及时性;适时实现数据信息的共享;
  2、利用系统固化编制的表格、计算公式,保证填报过程的严肃性、数据间逻辑关系的严谨性,提高规划编制工作的效率;保证规划数据的同一性、统一性和可追溯性;
  3、通过录入或者数据接口的方式引入部分预算数据、实际数据作为滚动规划的参考;
  4、利用系统有选择的整合预算数据、规划数据、实际数据,并保存历年、不同版本,实现对数据的积累,奠定实际工作中规划报表、数据提取和分析的基础;
  5、通过系统可以有效地与相关部门共享规划有关的数据;
  6、能够方便的定制规划报告用到的各种表格、报表、图形,及时实现输出和各类信息查询;
  7、能够快速的进行对比分析、趋势分析、假设条件分析;
  8、提高规划编制管理工作效率。

某移民局决算报表信息化系统建设
  某库区移民作为某工程建设的一项重要任务、工程浩大,涉及众多省市、区县的130万多人;移民工程历时时间、动态投资巨大,移民项目超过10,000个。对于如此浩大、复杂的移民工程,要保证工程决算的完整性、规范性、审批和相关追溯分析的系统性,保障资产的合理界定及顺利移交,除了专业、可操作的决算管理办法外,还要有信息系统工具作为支持和保障手段,保证决算数据和资产数据的完整性、准确性,为所有数据的抽取、填报、上报、审批等工作提供易于使用、功能丰富、安全可靠的信息系统平台。
  由于具有丰富的实施经验及大量成功案例作为后备支持,中华-博略咨询接受委托,为某移民局建立集中的移民决算数据中心;建立基于Excel的决算数据采集上报及基于Web的决算审批流程、报告和分析系统,实现决算模板下载、决算数据收集、报表上传、决算审批、决算报告和分析评价;建立资产管理系统,支持资产界定、登记、移交等应用。 主要内容包括:
  1、构建集中的三峡移民决算数据中心,为相关的查询、分析利用提供集中、安全、高效的信息系统平台
  2、发布标准决算报表模板及详细填报说明,保障决算的规范性、准确性
  3、通过接口程序和在线上传等功能收集决算数据,提高数据采集的自动化水平和效率,保障基础数据的质量
  4、按照既定程序和逻辑进行决算的逐级汇总、复核、审批,校验相关数据的逻辑性,保障决算编审的效率、规范性和质量
  5、采用先进的BI工具,强大的查询分析能力。提供不同层次、不同角度的追溯分析,也可以对于不同的情景(预算、决算)进行差异分析,同时也能利用动态分析的功能,将即席分析作为决算报告的有力补充,充分利用图形、表格、仪表盘、温度计、驾驶舱等多种灵活的展现和分析工具。
  6、协助确定资产价值并提供资产移交状况查询。
  7、采用自定义维度和成员,结合报表插件的双向扩展功能,实现报表模板一次设计,多格式展现。
  本项目遇到的难点:
  1、数据采集点多,数据格式不规范,数据量大,为数据采集造成了一定的难度。
  2、需要无缝结合web应用和BI工具,使用户登录和安全性设计能够实现共享
  3、数据采集的模板设计需结合数据汇总和多角度分析需要,既要考虑可操作性和相关工作量,又要保障数据采集模板的灵活性,还要保证必要的数据颗粒度,以便能够从移民资金来源、投资项目、费用类别、行政区划、计划执行情况、资产价值、移交状况等不同角度进行多角度追溯分析。
  4、数据流转的部门和层级较多,对数据审核、审批的流程设计造成了一定的困难。
某集团公司资金集中管理系统甲方咨询
  现金流是企业的血液,“现金至尊”是现代企业财务管理的基本理念。从现代经济的发展来看,大型集团公司的财务与资金管理日益趋向高度集中是历史的必然。但是,许多企业由于缺乏必要的技术手段,资金控制能力不足,从而付出了高昂的资金管理成本。大型集团公司由于成员企业众多、地域分布广泛,在资金集中管理上的问题尤其突出。资金管理失控、监控缺乏手段、资金使用率低,已经成为我国大型集团公司管理中迫切需要解决的问题。
  正是基于以上原因,资金的集中管理势在必行。某集团公司明确提出了以其财务公司为资金管理平台,运用现代化的网络技术,建立自己的资金集中管理信息系统,在整个集团层面上实现资金的集中统一管理。
  该集团公司资金集中管理信息网络系统项目的主要内容是基于美国金融科技公司的Atom软件系统,实施存贷款管理等专业模块、实现其资金计划管理、资金集中与核算管理,包括新的资金管理系统与成员企业信息系统的接口(财企接口)、与各大银行业务系统的接口(财银接口)以及与财务公司SAP系统的接口(财财接口)。
  鉴于中华-博略咨询在企业集团财务公司信息化建设咨询方面具有良好的专业经验,集团财务公司委托中华-博略咨询作为中立的第三方咨询商为其资金集中管理信息网络系统实施项目提供咨询服务。中华-博略咨询顾问将通过参与项目关键实施活动、审核实施方的项目交付品、参与里程碑节点验收等工作,跟踪项目实施情况,协助甲方监控项目进程,及时就项目计划、进度、质量等实施方面存在的问题和风险以及项目组织、流程、资源配置等项目管理问题向该财务公司提供专业咨询意见和建议;将就资金集中管理系统及其财企接口、财银接口等的设计和实现方案提供具体咨询意见和建议,协助保障项目目标的顺利实现。
某油田服务公司ABC作业成本管理项目
  某油田服务股份有限公司是一家综合性油田服务公司,在中国近海市场最具规模且占主导地位。服务涉及石油及天然气勘探、开发及生产的各个阶段。该公司采用矩阵式组织架构,下设9个事业部和5家分公司。
  近年来,该公司的业务高速发展,已经成为具有海上作业经验的综合性、一体化油田服务供应商。该公司当前的成本优势主要在于自然成本(人员成本、管理费等)比较低。然而近年来随着工资水平的不断提升、新建设备的投入,国外竞争对手控制技术含量高的设备以及国内民营企业加大投入等诸多原因,其成本优势在逐步降低、成本压力逐渐加大。目前按照该公司“成本领先”的战略导向,成本管理的应用需求不断提高、成本管理精细化要求更高,需要更加科学、有效的成本项目划分和分析方法为管理层提供准确的决策数据依据。
  根据该公司对成本管理的需求, 中华-博略咨询项目组对几个具有特色业务的事业部进行了初步访谈,初步了解了不同事业部、不同业务的成本管理情况,认为该公司在成本管理方面存在以下改进空间,亟待改善以适应更高的管理要求:
  1、成本划分方面。按照财务科目的成本要求对成本细目进行划分,没有真正体现出该公司油田服务行业的成本管理特点;成本项目划分比较粗放,无法对成本产生的原因进行追根溯源;
  2、成本核算方面。成本核算局限在事业部层面,并没有落实到具体项目;在成本分摊方面,是按照传统的会计方法,按照比例或是相应的分摊基准进行,没有体现出不同服务类型之间由于业务特征所引起的成本差异,无法为不同业务的业务环节提供成本信息,从而有可能使得管理层对于业务进行决策时产生偏差;
  3、成本分析方面。缺乏一套完整的作业成本分析模型,无法实现成本的动态管理;成本管理报告形式单一、难以支撑动态的成本分析;
  针对该公司当前基本情况和面临的主要问题,中华-博略咨询项目组将通盘考虑各事业部的成本管理需求,建立符合各个事业部特点的作业成本管理模型,以促进该公司成本控制的加强,促进组织战略、运营决策、预算落实以及业绩指标评价相结合,通过监控整个业务全过程的业绩和成本来提高盈利能力,促进该公司的管理创新和战略目标的实现。
中华工商上市公司财务指标指数发布项目
  全国工商联是党和政府联系和管理非公有制经济的助手,代表和维护民营企业的合法权益。近年来在帮助民营企业化解风险、处理危机和协调各有关部门等方面开展了许多工作,在一定程度上弥补了监管部门和地方政府的困难,发挥了政府助手作用。2007年,全国工商联下发《关于指导民营企业加强危机管理工作的若干意见》为进一步探索建立民营企业风险防范与危机处理机制创造了条件,并委托中华-博略咨询完成民营企业风险管理操作手册的撰写工作。在风险管理研究的基础上,鉴于财务指标在风险预警中的重要作用,双方商定在相关媒体联合发布中华工商上市公司财务指标指数,使企业通过对异常指标值进行关注、分析,对自身整体风险进行初步判断。
  该指数是运用软件统计出的12个财务指标的中位数、阈值范围和阈值范围内的平均数。具体而言,即中华-博略咨询在明确指数发布周期、行业分类标准、所选行业、指标数据来源等基础上,从反映企业流动性、资产管理质量、偿债能力、盈利能力水平的众多财务指标中,结合专家意见筛选出12个财务指标进行统计分析,即测算出中位数、阈值(下限、上限)以及阈值范围内的平均数作为上市公司财务指标指数。同时,对指数使用方法和示例等进行说明。
  截止目前,中华-博略咨询已完成2006年指数数据测算,将在上市公司年报披露完毕之后,测算并发布2007年年度中华工商上市公司财务指标指数。
 
<完>